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在庫の管理にお困りではありませんか？
歯科医院の在庫管理は非常に大変です。一回一滴しか使わないものでも、ないと大変なことになってしまいます。また通販の物品は休みに入ると注文してもすぐには来ません。こんな悩みに答えるソフトを私どもは開発いたしました。
在庫管理ソフト 
下の画面は棚卸の際、棚卸の額が自動表示されます。この画面はエクセルファイルにして保存できます。

当医院では、在庫管理がしやすいように、治療分野ごとに分けて、在庫を管理し、分野ごとと、全体の在庫の集計ができるようになっています。輸入材料にも対応しています。（当日のレートで自動円換算してくれます）
  私の医院での使用方法。  

1. 一週間に一回程度、使用器具の入力を行い、在庫数へらします（バーコード管理にする予定）。
2. 納品時に、どこの材料屋さんからの納品なのか、いくつ買ったかを入力します。
3. 薬剤、使用期限管理が必要なものは納品時に使用期限を入力しておきます。

下の画面は、使用した材料の数を打ち込む画面です。現在バージョンアップ中で、バーコードによって自動的に減らせることができるようにする予定です。

  下の画面は、現在の在庫の拡大したものです。
どの商社が、いくらで、物品を売っており、在庫の数、使用期限、が一目でわかります。同じものであれば、業者間の比較もできます。また一定の値引き率がある材料屋さんではその設定もすることができます。


各在庫がいくつ以下になったらに発注画面に表示させるのか、一つ一つ設定できます（ブラケットが残り何個以下になったら発注画面に表示させるかなど）。知覚過敏の薬など、ある程度現在使用中のものがなくなりそうになったら発注したい場合は、発注をかけたいときに発注画面に表示させることもできます。
ちなみに当院では、５００以上の在庫の種類があるため、このソフトなしでの仕事は不可能です。またこの在庫ソフトを使うことによって、一体どのタイミングでどの程度の量のものを購入すべきなのか、そしてどのメーカーのものが最もお買い得なのか（送料を含めて）わかるようになりました。

当医院での例、たとえば根の消毒に使うネオクリーナーが急になくなってしまった、なんてこともありました。
オペをする時のオペ着がない、いつも使わないがたまに使うﾚｼﾞﾝセメントの期限が切れていた、などあってはならないﾋｱﾘﾊｯﾄを防ぐことができます。販売（価格20～30万程度）もしておりますのでお気軽のご連絡ください。連絡先は03-3237-8998、試用版もお試しいただけます。
E-mailはinfo@ethica.or.jpまで
大変な在庫ソフトの導入をお考えの方に、朗報、当医院のスタッフが、在庫管理のノウハウを伝授いたします。実はソフトを導入することよりも、在庫管理ができるようにすることのほうが大変でした（当院院長談）。
スタッフによる在庫管理のお手伝い（日当5万円～、当医院在庫管理スタッフが伺います）
当院では2004年にISO9001を取得後、数々の医院のシステム改編を行ってきました、そのノウハウが在庫管理にも集約されています。
当院スタッフが行います主な作業

• 在庫の仕分けかたの指導
• 在庫管理が必要な物品の分別（在庫の物品、価格の打ち込みをこちらで行う場合は、在庫の数により、別途費用がかかります）
• 在庫ソフトの使い方説明（どうやって使うのが現実的かなども含めて）

自由診療にて、材料をいろいろ管理しなければならない（インプラントや、矯正のブラケット、ワイヤー、そして印象材など）。でも不必要な在庫はできるだけほしくない、でも在庫がないのは心配。これを診療のスタッフが、確実にこなすのは至難の業です。しかし当医院では、在庫ソフトの導入後、このようなトラブルや、精神的なストレスが無くなり、アシスタントも診療のアシストに集中できるようになりました。

また、今まで何日もかけて行っていた、棚卸の必要がなく、ボタンひとつで、在庫の金額を記録として残すことができます。これで医院運営が非常に楽になりました。しかし実際に、在庫を管理するのは、その導入が非常に大変です。当医院でも  4人で4週間がかりで価格を調べソフトにデータを打ち込みました。在庫を管理するにはまず在庫を整理することが必要です。