適切な設備
在庫管理ソフト
在庫の管理にお困りではありませんか？
歯科医院の在庫管理は非常に大変です。一回一滴しか使わないものでも、ないと大変なことになってしまいます。また通販の物品は休みに入ると注文してもすぐには来ません。こんな悩みに答えるソフトを私どもは開発いたしました。
在庫管理ソフト
下の画面は棚卸の際、棚卸の額が自動表示されます。この画面はエクセルファイルにして保存できます。
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当医院では、在庫管理がしやすいように、治療分野ごとに分けて、在庫を管理し、分野ごとと、全体の在庫の集計ができるようになっています。輸入材料にも対応しています。（当日のレートで自動円換算してくれます）
私の医院での使用方法。
- 一週間に一回程度、使用器具の入力を行い、在庫数へらします（バーコード管理にする予定）。
- 納品時に、どこの材料屋さんからの納品なのか、いくつ買ったかを入力します。
- 薬剤、使用期限管理が必要なものは納品時に使用期限を入力しておきます。
下の画面は、使用した材料の数を打ち込む画面です。現在バージョンアップ中です。
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どの商社が、いくらで、物品を売っており、在庫の数、使用期限、が一目でわかります。同じものであれば、業者間の比較もできます。また一定の値引き率がある材料屋さんではその設定もすることができます。
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各在庫がいくつ以下になったらに発注画面に表示させるのか、一つ一つ設定できます（ブラケットが残り何個以下になったら発注画面に表示させるかなど）。知覚過敏の薬など、ある程度現在使用中のものがなくなりそうになったら発注したい場合は、発注をかけたいときに発注画面に表示させることもできます。
ちなみに当院では、５００以上の在庫の種類があるため、このソフトなしでの仕事は不可能です。またこの在庫ソフトを使うことによって、一体どのタイミングでどの程度の量のものを購入すべきなのか、そしてどのメーカーのものが最もお買い得なのか（送料を含めて）わかるようになりました。
当医院での例、たとえば根の消毒に使うネオクリーナーが急になくなってしまった、なんてこともありました。
オペをする時のオペ着がない、いつも使わないがたまに使うﾚｼﾞﾝセメントの期限が切れていた、などあってはならないﾋｱﾘﾊｯﾄを防ぐことができます。販売（価格20～30万程度）もしておりますのでお気軽のご連絡ください。連絡先は03-3237-8998、試用版もお試しいただけます。
E-mailはinfo@ethica.or.jpまで